INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il presente documento intende fornire agli utenti del sito www.prenotazioni24.it alcune informazioni in relazione al trattamento dei dati personali.
RIFERIMENTI NORMATIVI
- Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” come novellato dal D. Lgs. 101/2018.
- Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR “Regolamento generale sulla protezione dei dati”.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Prenotazioni 24 s.r.l. sede legale in via Bonistallo, 50/b - 50052 EMPOLI (FI), con sede operativa in Portoferraio, Casa del Duca 1 - 57037 (LI), C.F. e P.Iva: 01512130491 Telefono +39 0565 912011.
La tutela dei dati è alla base della nostra missione aziendale; siamo consapevoli dell’importanza dei vostri dati personali, e siamo impegnati costantemente a proteggerli al meglio.
In questa informativa privacy del nostro sito, forniamo una chiara panoramica su come raccogliamo, utilizziamo e tuteliamo i vostri dati durante la vostra interazione con la nostra organizzazione attraverso il nostro sito web e gli strumenti di contatto adottati.
Qualora intervengano modifiche alle modalità di trattamento o alla normativa stessa, aggiorneremo conseguentemente questa informativa; raccomandiamo pertanto di controllarla regolarmente.
L’ultimo aggiornamento è stato effettuato in data 6 dicembre 2024.
DATI PERSONALI RACCOLTI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA
Dati generati dalla navigazione
La consultazione di questo sito web determina una raccolta di dati informatici, generati automaticamente da parte dei vari dispositivi ICT, quali l’indirizzo IP, alcuni identificativi del browser, impostazioni di lingua ed altri dati tecnici insiti nei protocolli di comunicazione, nei servizi IT e nei componenti software, informatici o telematici. Questi dati sono raccolti per garantire il corretto funzionamento del sito, prevenire attacchi ed attività fraudolente, far funzionare in sicurezza le infrastrutture ICT. La base giuridica adottata è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento.
Dati forniti volontariamente
Ogni qualvolta riceviamo una comunicazione, sia tramite il form “Contatti” presente nel sito oppure con e-mail diretta, raccogliamo alcuni dati personali, immessi dagli utenti nella comunicazione stessa (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, numero telefonico, informazioni personali contenute nel testo del messaggio, altri dati forniti volontariamente), per le finalità di gestire le richieste inviate, dare riscontro e fornire le informazioni richieste. La base giuridica adottata è esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali.
Strumenti generanti cookies ed identificativi on-line
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NECESSARIETÀ DEI DATI, CONFERIMENTO FACOLTATIVO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
I dati generati dalla navigazione sono necessari per il corretto funzionamento del sito o per garantirne la sicurezza; in loro assenza il sito non potrebbe funzionare, cosi come la sicurezza non sarebbe garantite.
I dati forniti volontariamente sono necessari; ovviamente senza tali dati non potremo dare riscontro alle istanze ricevute.
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MODALITÀ DI TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA
I suoi dati vengono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, adottando misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui controlli fisici, logici e di sicurezza informatica. Queste includono regole di protezione, componenti di sicurezza ICT e protocolli di crittografia, volti a prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione non consentita delle informazioni.
Il trattamento viene effettuato prevalentemente mediante strumenti informatici e telematici, seguendo modalità organizzative strettamente correlate alle finalità descritte nell’informativa e in conformità ai principi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).
Il sito utilizza il protocollo di comunicazione sicura HTTPS, che garantisce il trasferimento dei dati attraverso una connessione cifrata per tutelare la riservatezza delle informazioni scambiate.
Le comunicazioni e-mail inviate agli indirizzi indicati sul sito (o inserite tramite il form contatti) vengono trasmesse attraverso protocolli sicuri (es. TLS - Transport Layer Security) che garantiscono la protezione dei dati durante il transito.
INFRASTRUTTURE IT, SERVIZI ESTERNI ADOTTATI E LORO LOCALIZZAZIONE
I dati raccolti dal sito sono trattati sia presso la sede aziendale che presso qualificati outsourcers; le rispettive informative sul trattamento dei trattamenti esternalizzati sono visualizzabili nei siti web dei fornitori di servizi terzi, mentre la specifica informativa degli strumenti di terza parte generanti cookies è disponibile alla nostra apposita pagina informativa cookies.
I suoi dati personali saranno trattati, da questo Titolare o dai nostri Responsabili del Trattamento, prevalentemente all’interno dell’Unione Europea; oltre alla nostra infrastruttura IT proprietaria, abbiamo selezionato alcuni servizi forniti dai seguenti providers:
L’elenco completo ed aggiornato dei data processors è sempre disponibile dietro semplice richiesta alla nostra funzione privacy, con indirizzo privacy@prenotazioni24.it.
ACCESSO AI DATI PERSONALI
I suoi dati potranno essere resi accessibili:
I suoi dati personali potranno essere eventualmente comunicati a società del nostro gruppo, esclusivamente per gli scopi indicati alla presente informativa, e non saranno oggetto di diffusione, né ceduti a soggetti terzi
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI E CANCELLAZIONE
I suoi dati personali verranno conservati per il periodo minimo necessario al perseguimento delle finalità per le quali essi sono raccolti, fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che viene (o potrà essere) imposto da norme di legge. I dati relativi ai log tecnici, sono mantenuti per 30 giorni, salvo attività istruttorie in corso o richieste pervenute dalle Autorità. In relazione ai soli dati raccolti in base al consenso ricevuto, essi verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle relative finalità, o fino alla revoca del consenso, mediante semplice richiesta alla nostra funzione privacy interna: privacy@prenotazioni24.it.
Diritti degli interessati
Il Regolamento Europeo 679/2016 in materia di Protezione dei Dati Personali garantisce ai soggetti interessati vari diritti, nello specifico:
Ulteriori informazioni su questi diritti sono disponibili anche allo specifico approfondimento sui diritti degli interessati predisposto nel sito web della Autorità di Protezione nazionale.
Le richieste di esercizio dei diritti possono essere rivolte, senza particolari procedure, al Titolare del trattamento, tramite la sezione contatti; informiamo inoltre che – nel sito della Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali – è disponibile uno specifico modulo per l’esercizio dei diritti.
Sempre il Regolamento UE 679/2016 concede agli interessati la facoltà di segnalare alla Autorità di Controllo eventuali violazioni della normativa in materia di protezione dei dati personali attraverso reclami e segnalazioni.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare del Trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati (in sigla RPD o DPO), al quale potrà eventualmente rivolgersi per ogni chiarimento in materia di protezione dei suoi dati personali o per un supporto nell’esercizio dei suoi diritti, raggiungibile direttamente allo specifico indirizzo: dpo@prenotazioni24.it oppure inviando una lettera raccomandata destinata a:
Responsabile Protezione Dati Personali – Prenotazioni 24 srl - presso la sede operativa.